Guía de Fundamentos Contables (página 2)

Libro diario: El libro diario es aquel en el cual
el comerciante asienta cronológicamente todas las
operaciones, activas o pasivas, al contacto o a crédito
que diariamente realiza, vinculadas o no con su comercio. El
código de Comercio de Venezuela, en su
Artículo 34, establece: "En el libro diario se
asentarán día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente
quién es el acreedor y quien es el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permiten comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que
habitualmente sólo venden al detal, directamente al
consumidor, cumplirán con la obligación que impone
este Artículo, con sólo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que se hicieran a crédito, y los pagos
y cobros con motivo de éstas.

Libro Inventario: El inventario debe cerrarse con
el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas, estas
deben demostrar con evidencias y verdad los beneficios obtenidos
y las pérdidas sufridas. El libro de inventario,
constituye otro documento más de lo que integran o
constituyen la contabilidad, y en él se insertan los
inventarios que forme el comerciante, bien el ordinario como el
extraordinario. El inventario es una estimación
económica de todos los bienes que tenga el comerciante al
comenzar su giro y al fin de cada año.

Libro Mayor: En el libro mayor se abrirán
las cuentas con cada persona y objeto por DEBE y
HABER y en ellas se asentarán, en orden
cronológico, las partidas correspondientes, con referencia
libro diario y en su caso, a los libros y documentos auxiliares
de éste. Cuando ello convenga a la mejor ordenación
de la contabilidad del comerciante, el libro mayor podrá
reemplazarse por un sistema de hojas separables, en las cuales se
llevarán las cuentas respectivas. Así podemos
precisar que el Libro Mayor no necesita la previa
habilitación exigida para los otros libros de
contabilidad, y además su razón radica
fundamentalmente, en que permite el fácil manejo del libro
diario ya que viene a ser, si así se pudiese decir, un
reflejo esquematizado del diario.

Importancia del Libro Diario:

Es importante porque nos:

• Presenta un estado claro de los hechos
  indicándonos las cuentas afectadas y sus importes
  monetarios, así como los conceptos que dieron origen a
  esos hechos.

• Nos facilita los pases a las cuentas del
  mayor.

Importancia del Libro Mayor:

Es importante porque en él se registran en cada
folio cada unas de las operaciones de cada cuenta por separado de
manera de ofrecer un mayor control de las mismas.

Importancia del Libro Inventario:

Su importancia radica en el registro al final del
periodo, del balance general o situación de la
empresa.

¿Qué es un Asiento?

Es la anotación mediante la cual, descomponemos
en el diario cualquier operación en sus dos elementos de
cargo y abono, mencionándose las cuentas que se
afectan.

Tipos de Asientos:

• Asiento Simple: cuando solamente hay una
  cuenta deudora y otras acreedora.

• Asiento Compuesto: es cuando hay una cuenta
  deudora y más de una acreedora, hay más de una
  cuenta acreedora y una deudora o hay más de una cuenta
  deudora y más de una acreedora.

Balance General o Estado de
Situación:

En él nos muestra la situación actual de
la empresa en lo que respecta a los fondos invertidos en los
diferentes tipos de bienes y recursos o que están
vinculados a ellos, así como las fuentes que han
suministrado los recursos de la empresa, no abarca ningún
periodo de tiempo, sino que expone la posición financiera
en una fecha determinada. Su propósito es resumir y
clasificar los recursos propios de una entidad, los derechos de
los acreedores y de los deudores sobre dichos
recursos.

Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de
Resultado:

El Estado de Ganancias y Pérdidas, muestra el
resultado de las operaciones durante un periodo de tiempo o
durante el ejercicio contable. Describe las transacciones que dan
como resultado una ganancia o una pérdida para los
propietarios. Es un medio de analizar desde un punto de vista
general la efectividad de la organización.

Balance de Comprobación:

Consiste en la suma de saldos mensuales y totales de un
determinado periodo de todas las cuentas que componen la
contabilidad de la sociedad o empresa.

Fuente de
información

• Guía de Estudio, elaborada por la Prof.
  Marluis Brizuela, Licenciada en Administración de
  Empresas. Maracay – Venezuela.

Autor:

Edgar Tovar